Teamassistenz (m/w/d)

In Kürze

Deine Superpower? Organisationstalent und Verlässlichkeit. Komm‘ ins Team und setze deine Superkräfte für unser Team ein! 🚀 

Deine Auf­gaben

Du willst mit uns die Zukunft gestalten und dabei helfen die digitale Transformation von Unternehmen voranzubringen? Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gerne strukturiert? Du behältst den Überblick über alle administrativen Aufgaben und liebst es in echter Start-Up-Atmosphäre zu arbeiten? Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung, Eigeninitiative und Lust auf Wachstum mit? Dann suchen wir dich als Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für die folgenden Aufgaben:

  • Unterstützung bei allen administrativen Aufgaben der Geschäftsführung, der monatlichen Buchhaltung und Lohnbuchhaltung, dem ​Zahlungs- und Mahnwesen sowie dem Controlling
  • Koordination und Kommunikation mit unserem Steuerberater
  • On- und Offboarding ​von neuen Mitarbeiter:innen
  • Koordination und Organisation ​des Personalmanagements
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten im Rahmen unseres Kundenservices
  • Koordination und Organisation von Meetings
  • Empfang und Bewirtung von Gästen und Mitarbeiter:innen
  • Organisation des Posteingangs und -ausgangs sowie Dokumentenablage
  • Einkauf von Equipment und Büromaterial sowie deren Bestandsmanagement
  • Planung und Organisation von Geschäftsreisen, ​Veranstaltungen und Team Building-Maßnahmen

Deine Quali­fikation

Als Teamassistenz (m/w/d) bringst du Eigeninitiative, mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, Kommunikations- und Organisationstalent sowie hohe Zuverlässigkeit mit. Deine optimale Qualifikation:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise im Agenturumfeld
  • Hohes Engagement und starke organisatorische Fähigkeiten
  • Lösungsorientierte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Teams, Word, Excel und PowerPoint
  • Gute EDV- und IT-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Teamorientierung und Eigeninitiative

Deine Benefits

Wir leben New Work und wollen das Agenturmodell der Zukunft bauen. Mobiles Arbeiten, Home Office und flexible Arbeitszeiten sind Teil unserer digitalen Kultur. Freue dich auf:

  • Eine kollaborative Unternehmenskultur mit vielen gemeinsamen Aktivitäten und Teamevents
  • Flache Hierarchien, enge Teamarbeit und kurze Entscheidungswege
  • Spannende Kunden und zukunftsweisende Projekte und die Chance unser Unternehmen aktiv mitzugestalten
  • Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten und dauerhafte Weiterentwicklung und Trainings
  • Modernes, helles und digitales Büro mit Jura-Kaffeemaschine, Bar, Obstkörben, Klimaanlage, Sitzsäcken, Lounge, Bibliothek und Sonos-Musikanlage in Dortmund
  • Und noch mehr, aber niemand liest doch gern lange Stellenanzeigen 😉 

Starte mit
uns durch

Passt die Stelle als Teamassistenz (m/w/d) zu dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Sende uns deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggfs. Portfolio, usw.) mit Angabe deines schnellstmöglichen Starttermins und deiner Gehaltsvorstellung.