Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d)

Du willst mit uns die Zukunft gestalten und dabei helfen die digitale Transformation von Unternehmen voranzubringen? Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gerne strukturiert? Du behältst den Überblick über alle administrativen Aufgaben und liebst es in echter Start-Up-Atmosphäre zu arbeiten? Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung, Eigeninitiative und Lust auf Wachstum mit? Dann suchen wir dich als Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d) für die folgenden Aufgaben:

• Unterstützung bei allen administrativen Aufgaben der Geschäftsführung, der monatlichen Buchhaltung und Lohnbuchhaltung, dem ​Zahlungs- und Mahnwesen sowie dem Controlling
• Koordination und Kommunikation mit unserem Steuerberater
• On- und Offboarding ​von neuen Mitarbeiter:innen
• Koordination und Organisation ​des Personalmanagements
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten im Rahmen unseres Kundenservices
• Koordination und Organisation von Meetings
• Empfang und Bewirtung von Gästen und Mitarbeiter:innen
• Organisation des Posteingangs und -ausgangs sowie Dokumentenablage
• Einkauf von Equipment und Büromaterial sowie deren Bestandsmanagement
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen, ​Veranstaltungen und Team Building-Maßnahmen