Anja Göttke

Office Manager (m/w/d)

Du bist ein echtes Organisationstalent? Du möchtest Schwarz+Matt telefonisch und persönlich repräsentieren? Du liebst es, in echter Start-up-Atmosphäre zu arbeiten und liebst es dem Team den Rücken freizuhalten? Du hast Lust eine Wohlfühlatmosphäre im Büro zu kreieren? Dann suchen wir dich zum nächstmöglichen Eintrittstermin als Office Manager (m/w/d). Du arbeitest eigenverantwortlich und bist für die administrative Organisation unseres Büros verantwortlich.

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Deine Aufgaben

  • Aktive Unterstützung im Rahmen der administrativen Organisation
  • Empfang, Betreuung und Bewirtung von externen Besuchern (z.B. Kunden, Bewerber, Partner)
  • Entgegennahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen
  • Koordination von Terminen und Organisation der Meetingräume
  • Management des täglichen Bürobedarfs (z.B. Materialbestellungen, Raumpflege, etc.)
  • Koordinierung von Lieferanten und externen Partnern
  • Übernahme des kompletten Reisemanagements inkl. Reistekostenabrechnung
  • Verwaltung und Organisation der postalischen Angelegenheiten (ein- und ausgehend)
  • Organisation von Events (z.B. Seminare, Sommerfest, Weihnachtsfeier, etc.)
  • Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
  • Eigenverantwortliches Projektmanagement

Dein Profil

  • Spaß an der Arbeit in einem jungen und dynamischen Team
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit guten kaufmännischen Kenntnissen
  • Sicheres und freundliches Auftreten sowie eine gepflegte Erscheinung
  • Kundenfreundliches und gewandtes Telefonverhalten
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, hohes Maß an Serviceorientierung und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Hervorragende MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

  • Die Chance, ein junges und aufstrebendes Unternehmen mitzugestalten
  • Flache Hierarchien, enge Teamarbeit mit der Geschäftsführung und dadurch kurze Entscheidungswege
  • Spannende Kunden und einzigartige Projekte
  • Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten
  • Eine faire Bezahlung und viele weitere Benefits
  • Unternehmerisches Umfeld mit echtem Startup Charakter und viel Potential zur persönlichen Weiterentwicklung
  • Ein modernes Büro mit Jura-Kaffeemaschine, Klimaanlage, Sitzsäcken, Lounge und Sonos-Musikanlage
  • Ein junges Team aus kreativen Köpfen & Visionären
  • E-Scooter Anbindung von Circ

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Passt die Stelle als Office Manager (m/w/d) zu dir? Dann freuen wir uns dich kennen zu lernen. Sende uns deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Portfolio, usw.) mit Angabe deines schnellstmöglichen Starttermins und deiner Gehaltsvorstellung digital per Online-Bewerbung.

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