Rabea Cramer

Management Assistant (m/w/d)

Du willst die Kombination aus gehobener Geschäftsführungsassistenz und Teamarbeit? Du liebst es, in echter Start-up-Atmosphäre zu arbeiten und nimmst die interne Organisation in die Hand und sorgst im Hintergrund für reibungslose Prozesse? Du möchtest hochrangige Kunden persönlich betreuen? Dann suchen wir dich zum nächstmöglichen Eintrittstermin als Management Assistant (m/w/d). Du arbeitest eigenverantwortlich und bist für die Organisation unserer Geschäftsführung verantwortlich.

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Deine Aufgaben

  • Aktive Unterstützung des Managements bei den täglichen Aufgaben
  • Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen, einschließlich der Terminvereinbarung
  • Koordination und Übernahme der Reiseplanung und -abrechnung
  • Übernahme der (E-Mail)-Kommunikation mit namhaften Kunden
  • Übernahme eigener Projekte in Absprache mit dem Management
  • Unterstützung bei der Konzeption, Recherche und Ausarbeitung von ganzheitlichen Marketingkonzepten und Präsentationen
  • Unterstützung bei der Projektadministration sowie dem -controlling
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Office Management
  • Kollaborative Zusammenarbeit mit unseren Consulting, Marketing, Design und Development Departments
  • Eigenverantwortliches Projektmanagement

Dein Profil

  • Spaß an der Arbeit in einem jungen und dynamischen Team
  • Hohe Affinität zu digitalen Medien sowie großes Interesse an Marketing, Werbung, Design und Kommunikationsthemen aller Art
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder sekretariatsbezogene Ausbildung
  • Gegebenenfalls abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Marketing, Medien oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Erfahrung im Bereich Assistenz, idealerweise im Agentur- oder Marketingumfeld
  • Hervorragende MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Starke Kundenorientierung und kommunikative Fähigkeiten
  • Hohes Maß an Teamorientierung, Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
  • Hands-On Mentalität

Was wir bieten

  • Die Chance, ein junges und aufstrebendes Unternehmen mitzugestalten
  • Flache Hierarchien, enge Teamarbeit mit der Geschäftsführung und dadurch kurze Entscheidungswege
  • Spannende Kunden und einzigartige Projekte
  • Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten
  • Eine faire Bezahlung und viele weitere Benefits
  • Unternehmerisches Umfeld mit echtem Startup Charakter und viel Potential zur persönlichen Weiterentwicklung
  • Ein modernes Büro mit Jura-Kaffeemaschine, Klimaanlage, Sitzsäcken, Lounge und Sonos-Musikanlage
  • Ein junges Team aus kreativen Köpfen & Visionären
  • E-Scooter Anbindung von Circ

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Passt die Stelle als Management Assistant (m/w/d) zu dir? Dann freuen wir uns dich kennen zu lernen. Sende uns deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Portfolio, usw.) mit Angabe deines schnellstmöglichen Starttermins und deiner Gehaltsvorstellung digital per Online-Bewerbung.

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